Para archivos de programas de Office
· Para evitar inconvenientes con las tipografías:
Se recomienda utilizar tipografías comunes o simples, teniendo en cuenta que cuando se utilizan otras, pueden variar las cajas de texto, desencajando así la paginación del documento.
· Para imprimir imágenes:
Para no perder la diagramación original asignada al archivo se recomienda en Office utilizar el programa Power Point, configurando siempre la página del tamaño del que se desea la impresión final. En la ventana del programa: “Archivo/ Configurar página/ Tamaño de diapositiva /Personalizado”, esto evitará que las imágenes se corran o se monten cambiando la versión que se desea, como podría pasar en Word. El programa Word es recomendado exclusivamente para imprimir textos preferentemente.
· Tonos de los colores en Power Point y Word:
Si se trabaja con color, los programas Power Point y Word elaboran los colores en sistema RGB (Rojo, Verde y Negro) y las impresoras Láser imprimen en CMYK (Cyan, Magenta, Amarillo y Negro) por lo tanto podrían existir pequeñas variaciones de color en los mismos.
· Colores Pantone:
Las impresoras Láser NO imprimen colores PANTONE o directos.
Por lo tanto, si se envía un archivo que posee un color Pantone o directo, deberá tenerse en cuenta que éste pasará a cuatricromía para poder ser impreso en Láser. Si debe lograrse un tono parecido, debe enviarse una muestra del color impresa, para elegir dentro de la Paleta de Colores Láser, el más parecido posible.
